Datenschutzrichtlinie

ALM TRANSLATIONS LIMITED

DATENSCHUTZRICHTLINIE

ALM Translations Limited legt Wert auf den umfassenden Schutz Ihrer Privatsphäre als Nutzer oder Besucher dieser Website www.almtranslations.com („Unsere Website“). Daher möchten wir Sie darüber informieren, wie Ihre personenbezogenen Daten verwendet und online weitergegeben werden. Wir respektieren und schätzen die Privatsphäre aller Personen, die diese Website besuchen, und erheben und verwenden personenbezogene Daten nur auf eine Weise, die hier beschrieben wird und die mit unseren Verpflichtungen und Ihren gesetzlichen Rechten im Einklang steht.

Mit der ersten Nutzung unserer Website erklären Sie sich mit dieser Datenschutzrichtlinie einverstanden. Sollten Sie dieser Datenschutzrichtlinie nicht zustimmen, werden Sie aufgefordert, die Nutzung unserer Website umgehend einzustellen.

1. Definitionen und Auslegung

In dieser Richtlinie sind die folgenden Begriffe wie folgt zu verstehen:

2. Unsere Website und andere Informationen

• Unsere Website ist Eigentum von ALM Translations Limited und wird von ALM Translations Limited betrieben.
• Wir sind Mitglied der Association of Translation Companies, einem englischen Mitgliedsverband für Übersetzungsunternehmen.
• Diese Datenschutzrichtlinie gilt nur für Ihre Nutzung unserer Website. Unsere Website kann mitunter Links zu anderen Websites enthalten. Wir haben keine Kontrolle darüber, wie Ihre Daten von anderen Websites erfasst, gespeichert oder verwendet werden. Daher empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzrichtlinien solcher Websites zu überprüfen, bevor Sie ihnen Daten zur Verfügung stellen.

3. Ihre Rechte

• Als betroffene Person stehen Ihnen gemäß der DSGVO folgende Rechte zu:
  • Recht auf Auskunft über die Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten durch uns
  • Recht auf Zugang zu den Sie betreffenden personenbezogenen Daten
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten
  • Recht auf Vergessenwerden, also das Recht auf die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten
  • Recht auf Einschränkung oder Unterlassung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Erhalt einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zur erneuten Nutzung durch einen anderen Dienst oder ein anderes Unternehmen)
  • Widerspruchsrecht gegen die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke
  • Rechte in Bezug auf automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling
• Zusätzlich zu Ihren Rechten gemäß der DSGVO, wie in Abschnitt 3.1 beschrieben, können Ihnen bei der Übermittlung personenbezogener Daten über unsere Website unter bestimmten Umständen weitere Möglichkeiten zur Einschränkung der Nutzung Ihrer Daten eingeräumt werden. Insbesondere können Sie den Erhalt von E-Mails von uns ablehnen, indem Sie sich über die in unseren E-Mails bereitgestellten Links abmelden.
• Sie haben das Recht, eine Kopie Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Wir werden Ihre Anfrage kostenlos beantworten. Bitte kontaktieren Sie uns hierzu über die in Abschnitt 8 angegebenen Kontaktdaten.
• Sollten Sie Grund zu einer Beschwerde über unsere Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter Verwendung der in Abschnitt 8 angegebenen Kontaktdaten. Wir werden unser Bestes tun, um eine Lösung zu finden und Ihre Bedenken auszuräumen. Wenn wir Ihnen nicht helfen können, haben Sie auch das Recht, eine Beschwerde bei der britischen Datenschutzbehörde, dem Information Commissioner’s Office, einzureichen, die weitere Informationen über Ihre Rechte bereitstellen kann.

4. Arten der von uns erfassten Daten

• Je nachdem, wie Sie unsere Website nutzen, können wir einige oder alle der folgenden personenbezogenen und nicht personenbezogenen Daten erfassen:
• Name
• Firmenname
• Stellenbezeichnung
• Kontaktinformationen wie Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Finanzinformationen wie Kredit-/Debitkartennummern
• Informationen über Ihre Aktivitäten auf unserer Website
• Dokumente und andere Materialien, die Sie für Kostenvoranschläge oder zur Übersetzung auf unsere Website hochladen
• Informationen zu solchen Dokumenten und anderen Materialien, wie z. B. Ausgangssprache und Wortanzahl
• Inhalt von Nachrichten
• Angaben zum Lebenslauf in Bezug auf Stellenangebote

5. Verwendung Ihrer Daten

• Alle personenbezogenen Daten werden sicher verarbeitet und gespeichert und nur so lange aufbewahrt, wie es für die Gründe, für die sie ursprünglich erhoben wurden, erforderlich ist. Wir werden unseren Verpflichtungen nachkommen und Ihre Rechte im Rahmen der DSGVO jederzeit wahren.
• Unsere Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten beruht stets auf einer entsprechenden Rechtsgrundlage, entweder weil sie für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, weil Sie in unsere Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben (z. B. durch das Abonnieren von E-Mails) oder weil sie in unserem berechtigten Interesse liegt. Insbesondere können wir Ihre Daten für die folgenden Zwecke verwenden:
  • Bereitstellung und Verwaltung Ihres Zugriffs auf unsere Website
  • Personalisierung und Anpassung Ihres Erlebnisses auf unserer Website
  • Bereitstellung von Kosteninformationen über unsere Dienstleistungen
  • Bereitstellung anderer Informationen über unsere Dienstleistungen
  • Bereitstellung unserer Dienstleistungen
  • Beantwortung Ihrer Anfragen online, über soziale Medien, per Post, E-Mail, Telefon oder anderweitig
  • Bereitstellung von E-Mails, für die Sie sich angemeldet haben (Sie können sich jederzeit abmelden oder dem Erhalt widersprechen)
  • Analyse Ihrer Nutzung unserer Website zur Verbesserung der Website und des Benutzererlebnisses
  • Berücksichtigung Ihrer Bewerbung oder Anfrage bezüglich einer unserer Stellen- oder Vertragsangebote

• Mit Ihrer Einwilligung bzw. soweit gesetzlich zulässig, können wir Ihre Daten auch für Marketingzwecke verwenden, u. a. um Ihnen per E-Mail, Telefon und/oder Post Informationen über unser Unternehmen oder unsere Dienstleistungen bereitzustellen. Wir werden Ihnen keine unerwünschten Marketinginhalte oder Spam zusenden und alle angemessenen Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass wir Ihre Rechte vollständig schützen und unseren Verpflichtungen gemäß der DSGVO und den Vorschriften der Privacy and Electronic Communications (EC Directive) Regulations 2003 nachkommen.
• Drittanbieter, deren Inhalte auf unserer Website angezeigt werden, können Drittanbieter-Cookies verwenden. Bitte beachten Sie, dass wir keine Kontrolle über die Daten haben, die von solchen Drittanbietern erhoben und verwendet werden können. Wir empfehlen Ihnen daher, die für sie geltenden Datenschutzrichtlinien zu überprüfen.
• Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns jederzeit zu widerrufen und die Löschung von Daten durch uns zu verlangen.
• Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die Gründe, für die sie ursprünglich erhoben wurden, erforderlich ist. Die Daten werden daher für die folgenden Zeiträume gespeichert (bzw. ihre Aufbewahrung richtet sich nach folgenden Grundsätzen):
  • Namen und Kontaktdaten werden auf unbestimmte Zeit zu Marketing- und Nachverfolgungszwecken gespeichert (sofern Sie nicht ihre Löschung beantragen).
  • Dokumente und andere Materialien, die Sie für Kostenvoranschläge oder zur Übersetzung auf unsere Website hochladen, werden in der Regel für 24 Monate aufbewahrt. Wenn wir mit Ihnen Verträge abschließen oder Ihnen Dienstleistungen in Bezug auf solche Dokumente und andere Materialien bereitstellen, werden diese im Normalfall auf unbestimmte Zeit aufbewahrt.
  • Finanzinformationen werden in der Regel 24 Monate lang aufbewahrt. Danach werden diese Informationen nicht mehr im Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen für Sie verwendet.
  • Andere Daten werden in der Regel 24 Monate lang aufbewahrt. Wir können die angemessene Aufbewahrungsfrist jedoch je nach Art und Grund der Erhebung selbst bestimmen.

Die Aufbewahrungsfristen in diesem Abschnitt dienen als Leitfaden und wir behalten uns das Recht vor, die angemessene Aufbewahrungsfrist individuell festzulegen, sofern wir stets unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen.

6. Datenspeicherung und -offenlegung

• Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Verwendung wie weiter oben in Abschnitt 5 beschrieben notwendig ist, und/oder so lange wir Ihre Einwilligung zu deren Aufbewahrung haben.
• Ihre Daten werden ausschließlich im Vereinigten Königreich gespeichert.
• Wir legen umfassenden Wert auf Datenschutz und haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die über unsere Website erfassten Daten zu schützen. So werden Ihre personenbezogenen Daten beispielsweise auf sicheren Servern gespeichert. Obwohl wir alle angemessenen Anstrengungen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten unternehmen, erkennen Sie an, dass die Nutzung des Internets nicht vollständig sicher ist. Aus diesem Grund können wir die Sicherheit oder Integrität personenbezogener Daten, die von Ihnen oder an Sie über das Internet übermittelt werden, nicht garantieren.
• Vorbehaltlich der übrigen Bestimmungen in Abschnitt 6 werden wir Ihre Daten nicht zu irgendwelchen Zwecken an Dritte weitergeben.
• Unter bestimmten Umständen können wir gesetzlich dazu verpflichtet sein, bestimmte von uns gespeicherte Daten weiterzugeben, darunter Ihre personenbezogenen Daten. Dies kann z. B. der Fall sein, wenn wir an einem Gerichtsverfahren beteiligt sind oder wenn wir gesetzliche Verpflichtungen, eine gerichtliche Anordnung oder die Vorgaben von Regierungs- oder Aufsichtsbehörden erfüllen müssen.
• In einigen Fällen können wir im Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen Aufträge an Dritte vergeben. Dies kann den Zugriff auf und die Bereitstellung von Software, Cloud-Datenspeicher und Backup-Funktionen sowie Dienstleistungen für Zahlungsverarbeitung und Marketing umfassen. In einigen Fällen benötigen solche Drittanbieter möglicherweise Zugriff auf einen Teil oder die Gesamtheit Ihrer Daten. Sollten Ihre Daten für einen solchen Zweck erforderlich sein, werden wir alle angemessenen Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher und in Übereinstimmung mit Ihren Rechten, unseren Verpflichtungen und den gesetzlichen Verpflichtungen der Drittpartei behandelt werden.
• Wir können Statistiken über die Nutzung unserer Website erstellen, einschließlich Daten über Datenverkehr, Nutzungsmuster, Nutzerzahlen, Umsätze und andere Informationen. Alle diese Daten werden anonymisiert und enthalten keine persönlich identifizierenden Daten bzw. keine anonymisierten Daten, die gemeinsam mit anderen Daten zur Identifizierung Ihrer Person verwendet werden können. Wir können diese Daten gegebenenfalls an Dritte weitergeben.
• Im Falle der Veräußerung des gesamten oder eines Teils unseres Unternehmens werden alle von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten gegebenenfalls zusammen mit diesem Teil übertragen. In diesem Fall wird dem neuen Eigentümer oder dem beherrschenden Unternehmen gestattet, diese Daten gemäß den Bedingungen dieser Datenschutzrichtlinie zu verwenden. Die Daten dürfen dabei nur für die gleichen Zwecke verwendet werden, für die sie ursprünglich von uns erhoben wurden.

7. Cookies

• Unsere Website kann bestimmte Erstanbieter-Cookies auf Ihren Computern oder Geräten platzieren und darauf zugreifen. Erstanbieter-Cookies sind Cookies, die direkt von uns platziert und nur von uns verwendet werden. Wir verwenden Cookies, um Ihr Erlebnis auf unserer Website zu erleichtern und zu optimieren sowie um unsere Dienstleistungen bereitzustellen und zu verbessern. Wir haben diese Cookies sorgfältig ausgewählt und Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass Ihre Privatsphäre und Ihre personenbezogenen Daten jederzeit geschützt und respektiert werden.
• Durch die Nutzung unserer Website können von Zeit zu Zeit auch bestimmte Cookies von Drittanbietern auf Ihren Computern oder Geräten gespeichert werden. Drittanbieter-Cookies sind Cookies, die von Websites, Diensten und/oder anderen Parteien außer uns platziert werden. Solche Cookies sind nicht essentiell für das Funktionieren unserer Website und Ihre Nutzung und Erfahrung auf unserer Website werden durch die Ablehnung dieser Cookies nicht beeinträchtigt.
• Alle von uns und auf unserer Website verwendeten Cookies werden in Übereinstimmung mit der geltenden Cookie-Richtlinie verwendet.
• Bevor Cookies auf Ihren Computern oder Geräten platziert werden, werden Sie in Form eines Pop-up-Fensters oder Ähnlichem um Ihre Zustimmung zum Speichern dieser Cookies gebeten. Sie können die Zustimmung zur Platzierung von Cookies auf Wunsch verweigern. In diesem Fall kann es jedoch vorkommen, dass bestimmte Bereiche oder Merkmale unserer Website möglicherweise nicht vollständig oder wie beabsichtigt funktionieren.
• Die folgenden Erstanbieter-Cookies können auf Ihrem Computer oder Gerät gespeichert werden:

Bezeichnung     Speicherdauer            Beschreibung

_ga                         2 Jahre                      Dient zur Unterscheidung von Nutzern.

_gid                       24 Stunden               Dient zur Unterscheidung von Nutzern

_gat                       1 Minute                    Dient zur Drosselung der Anforderungsrate.

Diese Cookies werden von Google Analytics verwendet, um unseren Besuchern den bestmöglichen Service zu bieten. Sie vermitteln Erkenntnisse darüber, welche Seiten gut funktionieren und ob unsere Inhalte geändert werden müssen, um die Website in Zukunft zu verbessern.

Weitere Informationen finden Sie unter: https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage

• Unsere Website kann von Zeit zu Zeit Analysedienste von Dritten nutzen. Website-Analyse bezieht sich auf eine Reihe von Tools, die zur Erfassung und Analyse anonymer Nutzungsinformationen verwendet werden. Sie sollen uns einen besseren Einblick darin geben, wie unsere Website verwendet wird. Dies wiederum ermöglicht es uns, unsere Website und die über sie angebotenen Dienstleistungen zu verbessern. Solche Analysedienste können ebenfalls Cookies verwenden.
• Zusätzlich zu den von uns zur Verfügung gestellten Kontrollmöglichkeiten können Sie Cookies in Ihrem Internetbrowser aktivieren oder deaktivieren. Die meisten Internetbrowser ermöglichen Ihnen auch die Auswahl, ob Sie alle Cookies oder nur Cookies von Drittanbietern deaktivieren möchten. Standardmäßig akzeptieren die meisten Internetbrowser Cookies, dies kann jedoch geändert werden.
• Sie können jederzeit entscheiden, Cookies auf Ihrem Computer oder Gerät zu löschen. Dies kann jedoch Ihre Zugriffsmöglichkeit auf unsere Website und deren Nutzung beeinträchtigen.

8. Kontakt

Wenn Sie Fragen zu unserer Website oder dieser Datenschutzrichtlinie haben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an info@almtranslations.com, telefonisch unter der Tel. +44 (0)1564 794828 oder per Post an 5 Ardent Court, William James Way, Henley-in-Arden, B95 5GF, Großbritannien. Unser Datenschutzbeauftragter ist [name].

9. Änderungen unserer Datenschutzrichtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie bei Bedarf ändern (zum Beispiel, wenn eine Gesetzesänderung dies erfordert). Alle Änderungen werden umgehend auf unserer Website veröffentlicht und Sie erklären sich mit den Bedingungen der aktualisierten Datenschutzrichtlinie einverstanden, wenn Sie unsere Website nach den Änderungen das erste Mal nutzen.